Regulamin wydarzenia „TRUEST ART BASED pres. LA HAINE XXX ANNIVERSARY
”
1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady udziału w wydarzeniu kulturalnym pod nazwą „La Haine” (dalej „Wydarzenie”).
2. Organizatorem Wydarzenia jest BCLTH Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żupnicza 18/73, 03‑821 Warszawa, NIP 113‑304‑60‑36 (dalej „Organizator”).
3. Współorganizatorami są: Kinoteka sp.z o.o., Klub „Samo Centrum”, Reset Film (dalej łącznie „Partnerzy”).
4. Wydarzenie odbywa się w terminie wskazanym w materiałach promocyjnych i na stronie internetowej Organizatora.
5. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. Definicje
• Część dzienna – darmowe spotkania, panele i warsztaty odbywające się w Klubie „Samo Centrum”.
• Wieczorne koncerty – darmowe występy muzyczne w Klubie „Samo Centrum”.
• Część kinowa – projekcje filmowe, dyskusje i spotkania z twórcami w Kinotece (Pałac Kultury i Nauki, pl. Defilad 1, Warszawa), wstęp wyłącznie z ważnym biletem.
• Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w Wydarzeniu.
• Bilet – dokument wstępu uprawniający do udziału w Części kinowej.
3. Termin i miejsce
1. Wydarzenie odbywa się w dniach wskazanych w oficjalnym harmonogramie.
2. Lokalizacje: a. Klub „Samo Centrum”, ul. Marszałkowska 00, Warszawa – Część dzienna i Wieczorne koncerty (wstęp wolny). b. Kinoteka, Pałac Kultury i Nauki, pl. Defilad 1, Warszawa – Część kinowa (wstęp biletowany).
4. Warunki uczestnictwa
1. Wstęp wolny: Udział w Części dziennej oraz Wieczornych koncertach w Klubie „Samo Centrum” jest bezpłatny i nie wymaga wcześniejszej rejestracji, z zastrzeżeniem ograniczeń pojemności sali.
2. Bilety: Uczestnictwo w Części kinowej wymaga zakupu ważnego Biletu. Liczba miejsc jest ograniczona.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji wieku i tożsamości Uczestników przy wejściu.
4. Osoby niepełnoletnie poniżej 16 roku życia mogą brać udział w Wydarzeniu wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.
5. Zakazane jest wnoszenie na teren Wydarzenia:
◦ broni, materiałów wybuchowych, niebezpiecznych narzędzi,
◦ alkoholu (z wyjątkiem napojów zakupionych w strefie gastronomicznej Partnerów),
◦ środków odurzających i substancji psychotropowych.
5. Bilety
1. Bilety na Część kinową dostępne są online poprzez serwis bilety www.wearebased.pl
2. Cena Biletu obejmuje wyłącznie program realizowany w Kinotece; nie obejmuje kosztów dojazdu, zakwaterowania ani usług gastronomicznych.
3. Bilety podlegają zwrotowi wyłącznie w przypadku odwołania danej projekcji przez Organizatora. Zwrot następuje w ciągu 14 dni od daty odwołania.
4. Zabronione jest odsprzedawanie Biletów po cenach wyższych niż nominalne.
6. Bezpieczeństwo i porządek
1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poleceń służb porządkowych, ochrony oraz personelu Organizatora.
2. Organizator może odmówić wstępu lub usunąć z terenu Wydarzenia osoby:
◦ nietrzeźwe, pod wpływem środków odurzających,
◦ zachowujące się agresywnie,
◦ naruszające przepisy prawa lub postanowienia Regulaminu.
3. Na terenie Wydarzenia prowadzony jest całodobowy monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników.
7. Rejestracja i wykorzystanie wizerunku
1. Organizator zastrzega sobie prawo do utrwalania przebiegu Wydarzenia w formie foto/ wideo.
2. Udział w Wydarzeniu oznacza wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Uczestników w materiałach promocyjnych Organizatora i Partnerów.
8. Odpowiedzialność
1. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez nich na terenie Wydarzenia.
2. Organizator nie odpowiada za przedmioty Uczestników, które zostaną zgubione, skradzione lub uszkodzone podczas Wydarzenia.
9. Reklamacje
1. Reklamacje związane z udziałem w Wydarzeniu należy zgłaszać na piśmie na adres e‑mail: kontak@wearebased.pl w terminie 14 dni od zakończenia Wydarzenia.
2. Organizator ustosunkuje się do reklamacji w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania.
10. Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji i promocji Wydarzenia oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze.
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie www.wearebased.pl
11. Postanowienia końcowe
1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Wydarzenia oraz w punktach informacyjnych na terenie Wydarzenia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności związanych z bezpieczeństwem lub zmianą przepisów prawa. Zmiany wchodzą w życie z chwilą publikacji.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.